Konfiguration von Email-Programmen

smtp.informatik.uni-freiburg.de: Dieser Wert muß in ein Konfigurationsfeld eintragen werden, das häufig 'SMTP-Host' oder 'Outgoing Server' oder 'Mail Server' heisst. Sie müssen unbedingt auch die Optionen zur SSL-Verschlüsselung und zur Authentifizierung auswählen. Im Feld 'Port' muß der Wert '465' oder '587' eintragen werden.

Einstellungen für Mozilla/Thunderbird: Deutsche Version, Englische Version

imap.informatik.uni-freiburg.de: Dieser Wert muß in das Konfigurationsfeld für den IMAP-Server eingetragen werden. Es werden ausschliesslich verschlüsselte und authentifizierte Verbindungen unterstützt. Im Feld 'Port' muß der Wert '993' eingetragen werden. Es gibt keinen POP3-Server an der Technischen Fakultät.

Einstellungen für Mozilla/Thunderbird: Deutsche Version, Englische Version

Die Email-Server an der Technischen Fakultät verwenden signierte SSL-Zertifikate, die im Normalfall nicht zusätzlich bestätigt oder installiert werden müssen. Vorraussetzung ist, daß die übergeordneten Zertifikate dem Email-Programm bereits bekannt sind (siehe Server-Zertifikate).

Die meisten Email-Programme (z.B. Thunderbird, Pegasus oder Pine) haben sehr viele Einstellmöglichkeiten und die Standardeinstellungen sind meistens ausreichend. Je nach persönlichen Vorraussetzungen oder Anforderungen können oder sollten weitere Optionen ausgewählt werden. Die folgenden Optionen sollte es in jedem Programm geben, evtl. unter einer etwas anderen Bezeichnung.

Tragen Sie den Namen des IMAP-Servers ein, wie im vorangegangenen Abschnitt angegeben. Es sind ausschliesslich verschlüsselte und authentifizierte Verbindungen über SSL möglich ("Use Secure Connection").

Wählen Sie als Lösch-Option, daß Nachrichten zuerst in den Papierkorb verschoben und erst später endgültig gelöscht werden sollen ("Move To Trash", "Empty Trash on Exit" und "Clean Up Inbox on Exit").

Einige Email-Programme haben Schwierigkeiten Ordner innerhalb von anderen Ordern anzulegen. Legen Sie deshalb zuerst den übergeordneten Ordner an, und hängen Sie ein zusätzliches /-Zeichen an den Namen (z.B. "Projekte/").

Geben Sie eine Liste von Email-Ordnern an, die angelegt und verwaltet werden sollen ("Subscribe"), und lassen Sie nur diese ausgewählten Ordner abfragen und anzeigen ("Show only subscribed folders").

Mozilla/Thunderbird: Deaktivieren Sie die Einstellung, daß Ordner auch Unterordner haben können ("Server supports folders that contain sub-folders"). Wenn Sie einen Ordner in einem Unterordner erzeugen möchten, geben Sie z.B. "Privat/Rechnungen" ein und wählen Sie dazu "Nur Nachrichten" aus ("Messages only").

• Erweiterte IMAP-Einstellungen für Mozilla/Thunderbird (English)
• Neuen Ordner anlegen mit Mozilla/Thunderbird (English)

Thunderbird: In einigen Fällen kann das Programm keine Kopien Ihrer verschickten Email in den "Sent"-Ordner ablegen. Versuchen Sie dann eine andere Einstellung um Kopien zu archivieren (z.B. mit Ihrer eigenen Email-Adresse als "Bcc"-Angabe und einem entsprechenden Email-Filter).

Pine: Wenn Sie ein Remote-Adressbuch verwenden, werden Ihre Email-Kontakte über den IMAP-Server verwaltet. Der Dateiname für das Remote-Adressbuch sollte nicht mit einem Punkt beginnen, da die IMAP-Server versteckte Dateien i.d.R. nicht unterstützen.

Vermeiden Sie daß Ihre Email-Ordner zu gross werden (mehrere GByte). Manchmal müssen die Ordner vollständig verarbeitet werden, was dann zu Verzögerungen führt. In Extremfällen kann es zu Datenverlusten kommen, wenn die Dateigrösse 2 GByte erreicht (z.B. bei bestimmten älteren Windows-Versionen).

Die IMAP-Abfrage kann an der Technischen Fakultät nur in Verbindung mit der SSL-Verschlüsselung benutzt werden. Wenn Sie Email-Funktionen anderer Anbieter (Provider) verwenden, achten Sie unbedingt darauf, daß das ebenfalls nur verschlüsselt geschieht, da hierbei Authorisierungsdaten (Benutzername und Passwort) übertragen werden.

Die folgenden Datei- und Verzeichnisnamen sollten nirgends eingetragen werden müssen und auch niemals direkt editiert, gelöscht oder modifiziert werden. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Email-Support. Im Folgenden steht 'ACCOUNT' für Ihren persönlichen Benutzernamen.

/home/ACCOUNT/tfmail/: Wenn in Ihrem Benutzerverzeichnis dieses Verzeichnis existiert, sollten Sie dieses oder die zugehörigen Zugriffsrechte niemals verändern oder löschen. In diesem Verzeichnis werden Ihre persönlichen Email-Ordner verwaltet.

/home/ACCOUNT/.mail: Wenn in Ihrem Benutzerverzeichnis diese Datei existiert, sollten Sie diese oder die zugehörigen Zugriffsrechte niemals verändern oder löschen. In dieser Datei wird neue, für Sie bestimmte Email an Sie ausgeliefert.

/home/ACCOUNT/.subscriptions: Von den IMAP-Servern wird diese Datei verwendet um die Liste der zusätzlichen Ordner zu verwalten. Bitte verwalten Sie Ihre Email-Ordner nur direkt in Ihrem Email-Programm.

/home/ACCOUNT/.signature: Die meisten Programme hängen den Inhalt dieser Datei automatisch an eine neue Email-Nachricht, die Sie verschicken. In der Regel gibt es in den Email-Programmen Funktionen, mit denen Sie den Text anpassen können.

Generell sollten Sie jeden direkten Zugriff auf alle ihre Email-Daten und Email-Ordner vermeiden und diese nur über ein Email-Programm bearbeiten und verwalten. Die Abläufe der zentralen Email-Server sind aufeinander abgestimmt und durch zusätzliche Prozesse kann es zu Problemen bis hin zum Datenverlust kommen.